Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 24 Eylül 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; AYD Mekatronik internet sitesi, iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp kanalları aracılığıyla elde edilen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. İşlenen kişisel veriler

Kullandığınız iletişim kanalına ve talebinizin içeriğine bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Ad, soyadı ve tarafınızca paylaşılan kimlik bilgileri,
• E-posta adresi, telefon numarası ve iletişim tercihleri,
• Talep konusu, mesaj içeriği, makina ve proje bilgileri, saha konumu ile tarafınızca gönderilen dosya veya görseller,
• İnternet protokolü (IP) adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve güvenlik kayıtları gibi işlem güvenliği verileri.

İletişim talebiniz için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.

2. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki belirli ve meşru amaçlarla işlenir:

• Talebinizi yanıtlamak, sizinle iletişim kurmak ve uygun hizmete yönlendirmek,
• Keşif, teklif, sözleşme, saha planlama, servis ve satış sonrası destek süreçlerini yürütmek,
• Bilgi ve sistem güvenliğini sağlamak, hatalı veya kötüye yönelik kullanımları önlemek,
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek, hak ve alacakları korumak veya uyuşmazlıkları yönetmek.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşme ve sunucu güvenlik kayıtları üzerinden elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanır.

İşleme faaliyetleri KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanır. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet olması hâlinde açık rıza ayrıca talep edilir.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz; talebin cevaplanması ve hizmet sürecinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma, e-posta, iletişim ve bilgi teknolojisi hizmeti sağlayıcılarıyla; hukuki veya mali yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumları, kuruluşlar ve gerektiğinde danışmanlarla paylaşılabilir.

Kullanılan e-posta veya iletişim altyapısının yurt dışında hizmet vermesi hâlinde veriler, KVKK’nın 9. maddesindeki yurt dışına aktarım şartları ve uygun güvenceler sağlanarak aktarılır.

5. Saklama süresi

Kişisel verileriniz işleme amacı için gerekli süre boyunca; hizmet veya sözleşme ilişkisi kurulması hâlinde ise ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir. Süre sonunda veriler, devam eden bir hukuki yükümlülük veya haklı ihtiyaç bulunmadıkça silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Veri güvenliği

Yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek amacıyla erişim sınırlandırma, güncel yazılım, güvenli bağlantı, yedekleme ve kayıt kontrolleri gibi makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.

7. Çerezler ve üçüncü taraf bağlantıları

Site, temel işlevlerin ve güvenliğin sağlanması için zorunlu teknik çerezler kullanabilir. Zorunlu olmayan analiz veya reklam çerezleri kullanılmaya başlanırsa kullanıcılar ayrıca bilgilendirilir ve gerektiğinde tercihleri alınır.

Güncel kullanım ve çerez türleri için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.

Sitedeki harita, WhatsApp ve referans kuruluş bağlantıları üçüncü taraf hizmetlere yönlendirebilir. Bu hizmetlerin veri işleme uygulamaları kendi gizlilik metinlerine tabidir.

8. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

AYD Mekatronik’e başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bilgilerle birlikte yukarıdaki posta adresine yazılı olarak veya daha önce sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@aydmekatronik.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre ve mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır. Kimlik doğrulama için gerekli ek bilgi talep edilebilir.

10. Metindeki değişiklikler

Veri işleme faaliyetleri veya mevzuat değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm, yayınlandığı tarihten itibaren bu sayfada geçerlidir.